Łączymy systemy, które dziś nie rozmawiają
CRM, skrzynka e-mail, arkusze, fakturowanie, sklep - dane przepływają same, bez kopiuj-wklej i bez przepisywania tego samego w trzech miejscach.
// automatyzacja procesów B2B
Powtarzalna robota zamienia się w przepływ.
Projektujemy i wdrażamy automatyzacje, które przejmują powtarzalne procesy w Twojej firmie - integracje, przepływy informacji, mniej ręcznej pracy każdego dnia.
Każda firma ma procesy, które robi ręcznie „bo tak zostało”. My je przejmujemy - żeby Twój zespół robił to, czego maszyna nie zrobi.
01 / Zakres
Co bierzemy na siebie
Procesy, które dzieją się same
Od zgłoszenia, przez akceptacje, po powiadomienia i raporty. Każdy krok rusza we właściwym momencie - bez przypominania.
Redukcja pracy ręcznej
Zdejmujemy z ludzi to, co pożera godziny
Wskazujemy zadania, które bez sensu zjadają czas zespołu, i przenosimy je na automaty. Zostaje praca, która naprawdę wymaga człowieka - i głowa wolna na nią.
02 / Jak pracujemy
Od rozmowy do działającej automatyzacji
Bez wielkich wdrożeń na rok. Zaczynamy od jednego procesu i rozwijamy to, co działa.
01
Audyt procesu
Siadamy nad tym, co robicie ręcznie. Mapujemy kroki, dane i wąskie gardła.
02
Projekt
Projektujemy automatyzację skrojoną pod Wasze realia - bez płacenia za funkcje, których nie użyjecie.
03
Wdrożenie
Budujemy, testujemy i uruchamiamy. Integrujemy się z tym, co już macie.
04
Opieka
Zostajemy. Monitorujemy, poprawiamy i rozwijamy automatyzacje razem z firmą.
Pierwszy krok
Bezpłatna, 15-minutowa analiza Waszego procesu - bez zobowiązań. Powiemy wprost, czy automatyzacja ma u Was sens.
03 / Wyniki
Liczby, nie obietnice
Trzy procesy, które ktoś wcześniej robił ręcznie - i co się zmieniło, gdy przejęły je automaty.
Media i marketing
Automatyzacja publikacji i raportowania dla agencji contentowej
Firma wrzuca filmy na własną, zabezpieczoną stronę .php; AI generuje opis dopasowany do materiału i hasztagi, a publikacje planuje na konkretny dzień i godzinę.
- n8n
- Meta API
- YouTube API
- TikTok API
- Webhooki
Przed
40h/tydz.
ręczne publikacje i raporty
3 dni
oczekiwania na raport dla klienta
Po wdrożeniu
4h/tydz.
90% czasu odzyskane
0 min
raporty generują się same
Marketing i leady
System obsługi leadów B2B z automatycznym CRM i follow-upami
Każdy lead z formularzy i kampanii ląduje od razu w CRM, dostaje automatyczną odpowiedź i zaplanowaną sekwencję follow-upów.
- n8n
- Webhooki
- CRM
- Gmail API
Przed
4-8h
czasu reakcji na nowy lead
30%
leadów bez szybkiej odpowiedzi
Po wdrożeniu
<2 min
automatyczna reakcja na każdy lead
100%
leadów z odpowiedzią + follow-upy
E-commerce
Automatyzacja obsługi zamówień i reagowanie na ceny konkurencji
System spina magazyn, marketplace'y (Apilo, Mirakl) i monitoring cen - sam aktualizuje stany po dostawie i koryguje ceny w ustalonych widełkach, nigdy poniżej minimum marży.
- n8n
- Apilo
- Mirakl API
- Gmail API
Przed
2 osoby
pilnują stanów i cen konkurencji
2h/dzień
ręcznego pilnowania cen
Po wdrożeniu
0 osób
stany aktualizują się po zgłoszeniu dostawy
0 min
ceny korygują się same, z limitem marży
04 / Szczerość
To nie jest dla większości firm
Wolimy powiedzieć to wprost, zanim zaczniemy. Automatyzacja nie każdemu się opłaca - i są dwa przypadki, w których uczciwie ją odradzamy.
Nie macie żadnych procesów
Automatyzacja karmi się powtarzalnością. Jeśli każde zlecenie obsługujecie inaczej, a „proces” istnieje tylko w głowach kilku osób - automat nie ma czego powtórzyć. Najpierw porządek, potem automatyzacja: chaosu nie da się zautomatyzować, można go najwyżej przyspieszyć.
Nie chcecie inwestować w optymalizację
Automatyzacja to inwestycja - czasu i pieniędzy - która zwraca się dopiero później. Jeśli szukacie darmowego skryptu na już albo nie widzicie wartości w godzinach, które odzyska Wasz zespół, nie będziemy dobrym dopasowaniem. Bez urazy - wolimy powiedzieć to teraz niż po podpisaniu umowy.
Jeśli to nie brzmi jak Wy - chętnie podejmiemy współpracę. Porozmawiajmy
05 / Gotowe aplikacje
Budujemy też własne narzędzia. Pierwsze już działa.
AUTOSHOW zamienia 8 zdjęć z telefonu w studyjne, brandowane zdjęcia gotowe na Otomoto - z opisem ogłoszenia i wideo 360°. Zbudowany dla salonów i komisów samochodowych, już pracuje na produkcji.
AUTOSHOW
8 zdjęć z telefonu → studyjne, brandowane zdjęcia gotowe na Otomoto.
dla salonów i komisów samochodowych →
Porozmawiajmy
Pokaż nam jeden proces, który robicie ręcznie.
Resztę policzymy razem. Bez zobowiązań - sprawdzimy, czy automatyzacja ma u Was sens, zanim cokolwiek zbudujemy.
wolisz napisać? kontakt@nextgenpartner.pl