Automatyzacja procesów i panele dla firm

Najpierw zautomatyzowaliśmy własną firmę.

Zapytania ze strony, rozmowy, maile i przypomnienia, oferty, płatności i publikacje w social mediach - u nas robią to automaty, a całość spina panel, który sami zbudowaliśmy. Pracujemy w nim codziennie, więc wiemy, co działa, a co tylko ładnie wygląda.

01 / Dziś

Klienci w telefonie, ustalenia na kartce, oferty w Wordzie.

8:40
Zapytanie ze strony ląduje w skrzynce, między fakturami a reklamami.
skrzynka
10:15
Klient dzwoni w sprawie wyceny. Ustalenia idą na kartkę przy telefonie.
kartka
12:20
Dane z zamówienia ktoś przepisuje ręcznie do arkusza. Trzeci raz w tym tygodniu.
arkusz
13:30
Oferta powstaje w Wordzie i wychodzi z czyjejś prywatnej skrzynki.
Word
16:50
„Oddzwoniliśmy do pana z poniedziałku?” Nikt nie wie, bo nikt tego nie zapisał.
nigdzie

Nic z tego nie jest trudne. Ale zjada godziny, które Twoi ludzie mogliby spędzić z Klientami.

Ile godzin zjada to u Ciebie?

Ustaw suwaki pod swoją firmę. Liczy się tylko w Twojej przeglądarce, nic stąd nie wysyłamy.

Ile osób robi powtarzalną robotę? 3 osoby

Ile godzin w tygodniu traci na nią jedna osoba? 5 godzin

Przepisywanie danych, odpowiedzi na te same pytania, pilnowanie terminów, raporty.

Ile kosztuje Cię godzina pracy? 50 zł

Pensja z ZUS podzielona przez godziny pracy.

U Ciebie co miesiąc

65 godzin

w całym zespole. To ok. 8 dni pracy jednej osoby.

Miesięcznie: ok. 3 250 zł
Rocznie: ok. 39 000 zł

Jedna kratka to godzina pracy. Ze 168 godzin w miesiącu jednej osoby powtarzalna robota zjada 22.

Tyle czasu Twoi ludzie mogliby spędzać z Klientami. Na bezpłatnej rozmowie powiemy, ile z tych godzin da się oddać automatom.

Umów rozmowę

02 / Co automatyzujemy

Powtarzalną robotę oddajemy automatom i AI.

Twoi ludzie zajmują się tym, czego maszyna nie zrobi: rozmową z Klientem, relacjami, decyzjami. Resztę bierzemy na siebie.

Przepisywanie danych: Dane z maila, formularza czy zamówienia same trafiają tam, gdzie trzeba: do CRM, arkusza, programu do faktur. Nikt nie przepisuje tego samego trzy razy.
Powtarzalne pytania: Sztuczna inteligencja odpisuje na pytania, które padają codziennie: o ceny, terminy, dostępność. Trudniejsze sprawy przekazuje człowiekowi.
Terminy i przypomnienia: Umówione spotkania, telefony zwrotne i przypomnienia dla Klientów wychodzą same, o właściwej porze.
Oferty i dokumenty: Oferty, faktury i umowy idą same do właściwej osoby, a Ty widzisz, na czym utknęły.
Rozmowy i notatki: Rozmowa sama się spisuje, a w systemie zostaje krótka notatka: o czym była mowa i co dalej.
Raporty bez pytania: Podsumowanie dnia czy tygodnia przychodzi samo. Bez zbierania danych od każdego po kolei.

Każdą z tych rzeczy robimy osobno, jako jedną automatyzację. Gdy jest ich dużo, spinamy wszystko w jeden panel. Zobacz, jak to wygląda

03 / Jeden panel

Nasza specjalność: wszystko w jednym panelu.

Najlepiej czujemy się w aplikacjach i panelach. Każda rzecz trafia do panelu sama, a Ty logujesz się raz i widzisz całą firmę. Tak działa nasz - wybierz dowolny punkt.

Twój panel

Formularz na stronie Zgłoszenie samo trafia do panelu, z oceną, jak bardzo jest konkretne. Ty dostajesz powiadomienie od razu.

04 / Jak pracujemy

Od rozmowy do działającej automatyzacji

Bez wielkich wdrożeń na rok. Zaczynamy od jednego procesu i rozwijamy to, co działa.

01

Rozmowa

15 minut, bezpłatnie. Mówisz, co robisz ręcznie i ile to zajmuje.

02

Plan

Rozpisujemy, co da się zautomatyzować i od czego zacząć. Dostajesz konkretną wycenę.

03

Budowa

Pierwsza część działa zwykle po 7-14 dniach roboczych. Testujemy ją, zanim ruszy na dobre.

04

Opieka

Zostajemy. Pilnujemy, żeby działało, poprawiamy i dokładamy kolejne automatyzacje.

Pierwszy krok

Bezpłatna, 15-minutowa rozmowa bez zobowiązań. Powiemy wprost, czy automatyzacja ma u Ciebie sens.

05 / Gotowe aplikacje

Budujemy też własne narzędzia. Dwa już działają.

AUTOSHOW dla salonów i komisów samochodowych, NAMIAR dla freelancerów i studiów, które robią strony. Do obu dostęp dajemy ręcznie: piszesz do nas, a my zakładamy konto.

AUTOSHOW

8 zdjęć z telefonu → studyjne, brandowane zdjęcia gotowe na Otomoto.

tło studyjne AI
branding salonu
opis ogłoszenia
~~wideo 360°~~ wkrótce

dla salonów i komisów →

temat Godziny otwarcia na stronie serwisu Dzień dobry, projektuję strony internetowe i stąd moja wiadomość. Na Państwa stronie godziny otwarcia są wklejone jako obrazek, więc nie da się ich skopiować ani powiększyć na telefonie. Tego, co jest na obrazku, nie czyta ani wyszukiwarka, ani czytnik na telefonie - dla Google tej treści na stronie po prostu nie ma. Chętnie podjąłbym się zbudowania jej od nowa - czy mam pokazać kilka moich realizacji z tej branży?

NAMIAR

Znajduje firmy z przestarzałą stroną i pisze do nich maila o tym, co konkretnie jest na niej nie tak.

mail pod jedną firmę
z Twojej skrzynki
do 945 maili / mies.
300 zł brutto / mies.

dla twórców stron →

06 / Pytania

O to pytają najczęściej.

Nie ma tu Twojego pytania? Więcej odpowiedzi

Ile to kosztuje?

Zależy od tego, co automatyzujemy i z czym to łączymy. Dlatego w formularzu pytamy o budżet: powiemy wprost, co da się zrobić w tej kwocie i od czego zacząć. Wycenę dostajesz po rozmowie, zanim cokolwiek zbudujemy.

Czy zawsze robicie cały panel?

Nie. Często wystarczy jedna automatyzacja: zgłoszenia same trafiają do arkusza, przypomnienia wychodzą same, dane nie wymagają przepisywania. Panel robimy wtedy, gdy rzeczy do spięcia jest dużo.

Czy muszę zmieniać programy, których używam?

Nie. Zaczynamy od tego, co już masz: skrzynki, telefonu, arkuszy, programu do faktur. Automaty łączą się z nimi, zamiast je wyrzucać. Tak samo spinamy CRM z resztą firmy.

Ile trwa, zanim zacznie działać?

Pierwsza część działa zwykle po 7-14 dniach roboczych. Większe spięcia, z kilkoma systemami naraz, zajmują 3-6 tygodni. Każdy etap kończy się czymś, co już pracuje.

Co, jeśli coś przestanie działać?

Automaty są pod stałą obserwacją, a błąd zgłasza się sam. W ramach opieki naprawiamy go, często zanim w ogóle to zauważysz.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Szyfrujemy połączenia, ograniczamy dostępy do osób, które wskażesz, i dbamy o zgodność z RODO. Szczegóły opisuje Polityka prywatności.

Kiedy automatyzacja się nie opłaci?

Gdy w firmie nie ma powtarzalnej roboty, bo każde zlecenie idzie inaczej, albo gdy szukasz darmowego skryptu na już. Wtedy powiemy to wprost, zanim cokolwiek podpiszemy.

Powtarzalna robota zamienia się w przepływ.